Anmeldeformular bei der Veranstaltung einsetzen
Register Anmeldung
- Export-Link: wird automatisch generiert, sobald das Anmeldeformular integriert ist.
- Daten, an denen die Registrierung möglich ist. Start: falls Anmeldestart verzögert werden soll. / Ende: zu diesem Zeitpunkt wird das Formular ausgeblendet -wichtig!
- Anmeldeformular für die Veranstaltung: Entsprechendes Anmeldeformular ausfüllen
- Seite, auf der das Anmeldeformular angezeigt wird: Ordner “Registration” hinterlegen.
Anmeldeformular
Das Anmeldeformular wird vom Informationsmanagement angelegt.
Folgende Informationen werden zur Anlegung des Anmeldeformulars benötigt:
- Organisator:in für Benachrichtigungs-Emails. (hier können auch mehrere Personen angegeben werden)
Pflichtfelder fürs Formular sind:
- Vorname
- Name
- E-Mail-Adresse
Auswahlelemente:
- Textfeld (einzeilig)
- Textfeld (mehrzeilig)
- Datum
- Kontrollkästchen (einfach)
- Checkboxen (mehrfach)
- Optionsfelder
- Dropdown-Menü
- Statischer Text
Beschriftung der Schaltfläche “Senden” kann individuell benannt werden.
Texte:
Titel über dem Formular: zum Beispiel “Deine Anmeldung zu unserer Veranstaltung xyz”
Text über dem Formular: Bsp. "Bitte melde Dich mit dem untenstehenden Formular an.”
Text nach der Registrierung: Bsp. “Vielen Dank für Deine Anmeldung. Du erhälst eine Kopie Deiner Anmeldung per E-Mail.”
E-Mail-Vorlagen:
E-Mail an den Benutzer, der das Formular abgeschickt hat - Beispiel:
Lieber (Vor- Nachname)
Danke für die Anmeldung zum Event xyz am dd.mm.yyyy
Deine übermittelten Daten:
(Formulardaten)
Herzliche Grüsse,
(Absender)
E-Mail an den Veranstalter - Beispiel:
Eine neue Anmeldung zum Event (xyz) am (Event-Datum) ist eingegangen:
(Formular-Daten)
Export per URL
Der Export-Link wird kopiert und aufgerufen. Mit dem Auslösen auf dem Button, erhalten alle Organisatoren des Events einen Zusammenzug der Anmeldungen.
Dateiformat: Excel
Inputs
- ein Anmeldeformular kann x-fach eingesetzt werden, da die Anmeldliste pro Formular erstellt wird.
- in der Anmeldeliste können keine Daten fix gelöscht werden, nur manuell. Es muss eine neue Veranstaltung erstellt werden, damit die Liste wieder leer ist.
- eine Veranstaltung kann nicht übersetzt werden. Pro Sprache wird eine Veranstaltung aufgesetzt.